Volver al blog
Artículo técnico

Relevamiento y diseño de proyectos: licitaciones precisas y sin sorpresas

Relevamos en terreno, diseñamos al centímetro y cubicamos con herramientas propias para que tus licitaciones, públicas o privadas, digan exactamente qué necesitas y cuánto cuesta.

6 min de lecturaPor Equipo Aiscnet
Sala de servidores

Un proyecto de infraestructura se decide mucho antes de la obra: en las bases técnicas. Si las bases dicen «cableado categoría 6 para el edificio» y poco más, cada proveedor cotiza lo que entiende, las ofertas no se pueden comparar y lo que faltó aparece durante la ejecución, cuando corregirlo es más caro.

En Aiscnet hacemos el trabajo previo: relevamos en terreno, diseñamos al centímetro, cubicamos cada metro de cable y de canalización y evaluamos los costos. Así puedes llamar a una licitación, pública o privada, que dice exactamente qué se necesita, cuánto cuesta y cómo se va a recibir.

Corregir un error cuesta más en cada etapa del proyecto
Esquema ilustrativo: un error detectado en el diseño se corrige en un plano; el mismo error detectado en la obra se convierte en obras extraordinarias.

Qué pasa cuando las bases técnicas son imprecisas

Un foro lleno de preguntas

Los oferentes no saben cuántos puntos hay, por dónde van las canalizaciones o qué incluye la sala. Las aclaraciones alargan los plazos y a veces obligan a modificar las bases.

Ofertas que no se pueden comparar

Cada proveedor supone un alcance distinto. Comparar precios deja de ser justo y la evaluación técnica se vuelve difícil de fundamentar.

Un presupuesto que no calza

Si el monto se estimó sin cubicar, las ofertas pueden superar lo disponible y el proceso puede terminar desierto.

Sorpresas durante la obra

Ductos sin espacio, metros de cable que no se consideraron o una sala que no alcanza. Cada omisión se transforma en obras extraordinarias, aumentos de contrato o atrasos.

Del terreno a las bases: nuestro proceso

  1. 1

    Relevamiento en terreno

    Recorremos el recinto con los planos en mano: medimos distancias y alturas, revisamos canalizaciones, salas, energía y puntos existentes, y fotografiamos todo. También conversamos con quienes usarán la red.

  2. 2

    Diseño al centímetro

    Ubicamos cada punto de red, trazamos el recorrido de bandejas y ductos, y definimos las salas y los racks de telecomunicaciones con su espacio, energía y climatización.

  3. 3

    Cubicación con herramientas propias

    Calculamos el largo de cada punto, las cajas de cable, la ocupación de cada canalización, las unidades de rack y los accesorios.

  4. 4

    Validación técnica y evaluación de costos

    Revisamos el diseño contra las normas de cableado y los requisitos del proyecto, y estimamos el costo de cada partida con precios actuales de mercado.

  5. 5

    Bases técnicas listas para licitar

    Entregamos especificaciones técnicas, itemizado con cantidades, planos y los requisitos de certificación, garantía y documentación de entrega.

Diseño al centímetro

Un plano que solo marca puntos no basta para licitar. Diseñamos el recorrido real de cada cable: por qué bandeja va, dónde se deriva, cuánto baja por el muro y cuánta reserva queda en la sala y en la roseta. Con esas medidas conocemos el largo de cada punto y comprobamos que ninguno supere los 90 metros que permite el enlace permanente.

Plano de ejemplo con el recorrido de un punto de red y el cálculo de su largo tramo a tramo
Ejemplo ilustrativo: el largo de un punto se calcula tramo a tramo, desde el patch panel hasta la roseta.

El mismo nivel de detalle se aplica a todo lo que rodea al cable:

  • Canalizaciones. Tipo y tamaño de cada bandeja o ducto según los cables que llevará, con espacio para crecer. Un ducto lleno impide agregar puntos después.
  • Salas de telecomunicaciones. Ubicación, superficie, energía, climatización y puesta a tierra.
  • Racks. Diagrama de cada rack con sus unidades ocupadas: patch panels, organizadores, switches, UPS y espacio libre.
  • Fibra óptica. Recorrido, cantidad de hilos y presupuesto de pérdida de cada enlace entre salas o edificios.

Cubicación: cada metro cuenta

Cubicar es traducir el diseño a cantidades. Lo hacemos con herramientas desarrolladas por nosotros para cableado estructurado e infraestructura, que calculan punto por punto en lugar de usar promedios.

Un ejemplo simple muestra por qué importa. El cable se compra en cajas de 305 metros y el cableado horizontal no admite empalmes: cada punto tiene que salir completo de una sola caja. Si se divide el total de metros por 305, el resultado se queda corto.

Cuántos puntos completos salen de una caja de cable de 305 metros
Ejemplo ilustrativo: lo que sobra de cada caja no siempre alcanza para un punto más.

Algunas de las calculadoras que usamos están disponibles gratis en AISCNET Learning, nuestra plataforma de capacitación técnica:

Documentación colaborativa en línea

Durante el diseño, tu equipo y el nuestro trabajan sobre los mismos documentos en línea: planos, cubicación, especificaciones, fotos del relevamiento y presupuesto. Las observaciones de TI, de abastecimiento o de obras se resuelven en el mismo lugar, y nadie trabaja sobre una versión antigua.

Documentación colaborativa en línea: equipos y documentos del proyecto en un solo lugar
Todos los involucrados revisan y comentan la misma versión del proyecto.

Qué cambia en tu licitación

Bases sin diseño previoBases con relevamiento y diseño
CantidadesEstimadas o globalesCubicadas punto por punto
CanalizacionesDescritas en términos generalesRecorrido, tipo y ocupación por tramo
Salas y racksA criterio de cada oferenteUbicación, tamaño y diagrama de cada rack
PresupuestoReferencia inciertaCosto estimado por partida
OfertasDifíciles de compararComparables ítem por ítem
EjecuciónObras extraordinarias y atrasosSe construye lo que se licitó

Comparación general entre dos formas de preparar un proceso; no corresponde a una licitación específica.

Licitaciones públicas y privadas

Licitaciones públicas

Somos especialistas en Mercado Público: tenemos experiencia en licitaciones públicas como oferentes y estamos registrados en ChileProveedores. Preparamos bases técnicas pensadas para cómo se publica, se consulta y se evalúa un proceso público.

Licitaciones privadas

Para empresas que llaman a licitación o piden cotizaciones a varios proveedores: con un mismo diseño y un mismo itemizado, todas las propuestas se comparan sobre la misma base.

En ambos casos sabemos qué información necesita un proveedor para cotizar bien, y eso es justamente lo que dejamos escrito en las bases. Te ayudamos a definir:

Alcance

Qué incluye el proyecto y qué no, por recinto y por etapa.

Especificaciones técnicas

Categoría del cableado, tipo de canalización, equipamiento de salas y racks, y normas aplicables.

Itemizado con cantidades

Un mismo cuadro de partidas para que todos los oferentes coticen lo mismo.

Requisitos de recepción

Certificación de cada punto, garantía del fabricante, rotulación y documentación as-built.

Requisitos verificables

Exigencias técnicas concretas, fáciles de comprobar al evaluar las ofertas.

Plazos realistas

Tiempos de ejecución acordes al tamaño de la obra y a la operación del recinto.

Apóyate en nosotros para definir tu proyecto

Cuéntanos qué necesitas en nuestro formulario de contacto o conoce más sobre nuestro servicio de infraestructura de redes y cableado estructurado.

  • Licitaciones públicas
  • Licitaciones privadas
  • Mercado Público
  • ChileProveedores
  • Relevamiento
  • Cubicación
  • Cableado estructurado

¿Tienes un desafío similar?

Cuéntanos qué necesitas y un especialista de Aiscnet te propondrá un camino concreto.

Conversemos
Relevamiento, diseño y bases técnicas para licitaciones | Aiscnet